Hjælpeteksterne på denne side hænger sammen med
Introduktionskurset til Spejdernet
, men alle andre kan også få fornøjelse af vejledningerne.
Mest til brugere
Få en besked når der sker noget på en liste
Tilføj listen som link på din Min Side
Mest til webmaster
Opret dokumentbibliotek
Opret Webdelsside
Design webdelsside
Opret billedbibliotek
Vis billede på side
Lav en ny målgruppe i fx kalenderen
Lav en ny visning
Indsæt visning på webdelsside
Skriv arrangementer i kalenderen
Lav et mødearbejdsrum i kalenderen
Opret diskussionsforum
Opret afstemning
Få besked om ændringer
Rediger tilladelser
Mest til brugere
Få besked når der sker noget nyt
"Giv mig besked" er en service der er tilknyttet alle lister og biblioteker i alle grupperum på Spejdernet.
- Find den webdel du gerne vil abonnere på. Det kan være en debat, kontaktpersoner, meddelelser eller noget helt fjerde.
- Gå ind på selve webdelen (klik på navnet i den øverste bjælke) I venstremenuen klikker du på punktet Giv mig besked
- Så kan du selv sætte op, hvilke ændringer du vil følge med i, og hvor tit du vil have dem.
- Du kan også abonnere på et enkelt element i en liste ved at køre musen henover navnet på elementet og vælge Giv besked i drop-down menuen. Det kan være et enkelt element i et dokumentbibliotek eller måske en spændende tråd i debat.
- Du kan altid se hvor mange beskeder du har abonneret på i et grupperum ved at gå ind under Indstillinger for websted -> Mine beskeder på dette websted.
- Du kan også tilmelde dig Giv-mig-besked på andres profiler
Tilføj listen som link på din Min Side
"Føj til mine hyperlinks" er en service der er tilknyttet alle lister og biblioteker i alle grupperum på Spejdernet. Linket vil blive tilføjet på din Min Side i listen "Oversigt over mine hyperlinks"
- Find den webdel du gerne vil have et link til. Det kan være en debat, kontaktpersoner, meddelelser eller noget helt fjerde.
- Gå ind på selve webdelen (klik på navnet i den øverste bjælke) I venstremenuen klikker du på punktet Føj til mine hyperlinks
- Du vil herefter få mulighed for at give linket et navn og placere det i en ønsket gruppering i dine hyperlinks.
- Du kan på samme måde tilføje andre personers profiler til dine personlige hyperlinks.
Mest til webmaster
Opret dokumentbibliotek:
Vælg Opret i topmenuen
Vælg dokumentbibliotek
Giv det nye dokumentbibliotek et sigende navn, fx ”Patruljer”
Lav en kort beskrivelse af, hvad man kan finde i dokumentbiblioteket
Under Navigation vælges om der skal være et link til biblioteket fra menuen på forsiden
Dokumentversioner er ikke relevant i dette tilfælde
Under Dokumentskabeloner vælges Microsoft Office Frontpage-webside
Klik på Opret
Opret webdelsside:
Vælg Opret i topmenuen
Vælg Webdelssider (Ligger næsten nede i bunden)
Vælg et navn til siden, fx”Junior”
Vælg et nyt layout eller tag det som computeren foreslår.
Under Lagringsplacering vælger du det dokumentbibliotek som de andre enheder ligger i (hvis du skal tilføje en hed) eller evt det du lige har oprettet (til fx patruljer).
Klik på Opret
OBS: Hvis du vil oprette flere patruljer, skal du ført bestemme dig for om patruljens medlemmer skal have andre rettigheder til patruljesiden end resten. Skal de det, skal du oprette et dokumentbibliotek for hver patrulje. Skal de ikke, kan du oprette alle patruljer som webdelssider i det samme dokumentbibliotek.
Design webdelsside:
I topmenuen, gå ind under Dokumenter og lister.
Vælg det dokumentbibliotek som du har oprettet. (du kan også bare benytte linket fra forsiden)
Klik på den webdelsside som du lige har oprettet
Klik på Rediger delt side øverst i højre hjørne. (Hvis der står Rediger Min side skal du først vælge Delt visning)
Vælg Tilføj webdele og Gennemse
Du indsætter webdele ved at tage fat i den ønskede webdel med musen og trække den ud på siden. Slip den der hvor du gerne vil have den.
Du kan fx vælge kalenderen, nyheder, ledere og webdelen billede.
Hvis du ønsker at redigere nogle af webdelene, skal du klikke på den lille pil i øverste bjælke og vælge Rediger delt webdel. Prøv dig frem med de forskellige indstillinger. Nogen gange skal man lukke værktøjsmenuen for at kunne se ændringerne.
Ønsker du at ændre på overskriften og logoet i toppen, går du ind under Rediger delt side -> Rediger delt websted -> Titellinie på webdelsside
Opret billedbibliotek:
Dette billedbibliotek skal bruges til de billeder der bruges rundt på siden, mens det eksisterende billedbibliotek er til fx årets sommer lejr fotos.
Vælg Opret i topmenuen
Vælg Billedbibliotek
Giv billedbiblioteket et navn fx ”grafik”
Under Navigation, vælg nej
Under Billedversioner, vælg nej
Klik på Opret
Placer billede:
Det er lidt omstændeligt at finde et billede da man ikke bare kan vælge at uploade et billede ligesom i billedbiblioteket, man skal kende billedets URL, dvs. den nøjagtige adresse på internettet.
Find et billedes URL
Højreklik på det ønskede billeder og vælg egenskaber
Kopier den over i udklipsholderen, ved at markere adressen og trykke Ctrl-C eller højreklik på markeringen og vælg Kopier.
For at sætte et billede ind på siden, skal Webdelen billede benyttes. Hvis du ikke allerede har placeret den på din forside, så gør det nu.
Man kan vælge at benytte et hvilket som helst billede, fx et fra designguiden, man skal bare kende den nøjagtige adresse. Vi vil prøve at bruge et billede fra det billedbibliotek, som du lige har oprettet.
Gå ind under Dokumenter og lister og vælg det rigtige billedbibliotek
Klik på det ønskede billede i biblioteket.
Klik igen på billedet.
Kopier URL’en.
Gå tilbage til den side hvor billedet skal indsættes.
Tryk på pilen i webdelens øverste bjælke og vælg Rediger delt side.
I feltet Billedhyperlink indsættes URL’en for det billede du lige har valgt
Vælg Udseende og sæt rammetypen til Ingen
Tryk på OK
Det ønskede billede vil nu vises uden ramme omkring
Er du ikke tilfreds så prøv nogle af alle de andre muligheder for indstillinger.
Lav en ny målgruppe i kalenderen:
Kalenderen er lavet så den kan benytte filtre, og dermed oprette specialkalendere for de enkelte enheder. Bæverprogrammet vises kun på bæverhjemmesiden, mens gruppearrangementer vises i alle kalendere. For at lave en specialkalender for fx juniortroppen, skal du derfor tilføje enheden som målgruppe i kalenderen.
Gå ind i kalenderen. (klik på teksten i bjælken i kalenderen)
Vælg Rediger indstillinger og kolonner under Handlinger i venstremenuen.
Under Kolonner vælger du Målgruppe
Under Valgfrie indstillinger for kolonne, skriver du din nye målgruppe på (i feltet der starter med Hele gruppen)
Tryk OK
Opret ny visning
For at få specialkalenderen til at virke, skal der oprettes en ny visning i kalenderen.
Åbn kalenderen og gå ind under Rediger indstillinger og kolonner
I bunden vælges Opret en ny visning. Vælg standardvisning
Du kan nu vælge forskellige indstillinger for din nye visning. Vælg fx de kolonner man skal kunne se.
Derefter indstilles filtret så det kommer til at hedde ”vis elementer hvis kolonnen Målgruppe er lig med (fx) Junior Eller Hvis kolonnen Målgruppe er lig med Hele Gruppen”.
Hvis du gerne vil vise flere målgruppers kalendere klikker du på Vis flere kolonner og tilføjer de ønskede enheder.
Klik OK
Indsæt visning på webdelsside
Nu er kalenderen tilrettet, så mangler der bare at vise kalenderen korrekt på enhedens side.
- Gå ind på den webdelsside hvor kalenderen skal vises
- Indsæt kalenderen som en webdel på siden. Rediger delt side -> Tilføj webdele -> Gennemse. Find kalenderen i listen.
- Sæt kalenderen ind på det ønskede plads på webdelssiden med din mus.
- Under Valgt visning klikker du på pilen i drop down boksen (der står Aktuel visning fra starten) og vælger den visning du lige har oprettet.
- Klik OK i den advarselsboks der kommer op.
Skriv arrangementer i kalenderen:
Lav et mødearbejdsrum i kalenderen
Arbejdsrummet kan bl.a. bruges til at holde styr på tilmeldte til arrangementer, have en dagsorden liggende til møder osv.
Når der oprettes en ny post i kalenderen hakkes Arbejdsområde af.
Når der vælges Gem og luk, vil der komme et vindue op til at definere navn og oplysninger.
Opret et diskussionsforum:
Vælg Opret i topmenuen
Vælg Diskussionsforum
Klik på Opret
… eller benyt det diskussionsforum der allerede er oprettet, og opret en ny tråd
Opret en afstemning:
Vælg Opret i topmenuen
Vælg Undersøgelse
Udfyld et navn og en beskrivelse
Undersøgelsen skal ligge i menuen på forsiden, det skal være muligt at se hvem der har stemt, og hvert medlem kan kun svare én gang.
Klik på Næste
Skriv et spørgsmål, fx ”hvad skal hytten hedde”
Vælg Valg(vælg på denne menu)
Vælg Ja ved Dette spørgsmål skal besvares
Skriv 5 forslag til hyttenavne
Vælg alternativknapper
Klik på Udfør (med mindre der er andre ting du gerne vil vide)
Få besked om ændringer:
Klik på det dokument eller liste som du vil holdes underrettet om.
Vælg Giv mig besked i venstremenuen
Vælg hvilke ændringer du vil have besked om, og hvor tit.
Klik på OK
Rediger tilladelser
På nogle steder af sitet kan det være nødvendigt kun at tillade adgang for et udvalg af gruppens medlemmer, fx hvis det kun skal være patruljens medlemmer der har adgang til et patruljesite. Administratoren har dog altid adgang på hele sitet.
- Vælg den mappe du gerne vil redigere tilladelserne på
- I venstre menuen, vælg Rediger indstillinger og kolonner
- Vælg Rediger tilladelserne til dokumentbiblioteket
- Marker de tre brugergrupper og slet dem
- Vælg Tilføj brugere
- Skriv de navne ind der skal have tilladelse. Du skal bare skrive deres brugernavn. Navnene adskilles af semikolon (;)
- Kryds af hvilke rettigheder personerne skal have.
- Klik Næste
- Du har nu mulighed for at skrive en personlig besked til alle de personer der har fået tilladelse. Du kan også vælge at ændre nogle af mailadresserne.
- Klik Udfør