Styregruppen ønsker at få mere systematisk viden om hvordan tilmeldingsmønstret er til forskellige typer arrangementer i forhold til tilmeldingsfrister og afvikling af arrangementer.
Derfor har vi bedt hovedbestyrelsen og forretningsudvalget om mulighed for at holde tilmeldingen til et arrangement åbent og derved indsamle erfaringer fra en række arrangementer der ville være blevet aflyst.
Det har ud over det indledenede formål at samle viden to primære mål
-
at sikre afholdelse af bæredygtige arrangementer
-
at udvikle og samle erfaringer med planlægning af arrangementer med meget sen tilmeldingsdeadline.
kan vi lære at planlægge på en måde så deltagerantallet har mindre betydning - eller kan justeres helt frem til arrangmentsstart?