Formål med forretningsudvalget
Korpsets Forretningsudvalg varetager korpsets daglige forretningsførelse og løser uopsættelige opgaver mellem Hovedbestyrelsens ordinære møder, så den løbende sagsbehandling kan opleves så smidigt som muligt af alle involverede parter.
Forretningsudvalgets hovedområder
Økonomistyring og forretningsmæssige dispositioner
Forretningsudvalget har ansvaret for udarbejdelse af budget, budgetopfølgning og regnskab samt for indstilling af budget og regnskab til Hovedbestyrelsens godkendelse.
Forretningsudvalget har ansvaret for de daglige forretningsmæssige dispositioner i henhold til det af Hovedbestyrelsen godkendte budget. Væsentlige økonomiske dispositioner som fx køb/salg af fast ejendom og indgåelse af større lejekontrakter skal godkendes af Hovedbestyrelsen.
Det overordnede personalemæssige ansvar
Forretningsudvalget har uddelegeret det daglige personaleansvar til generalsekretæren, kontorlederen og centerlederen.
Generalsekretæren har det daglige personaleansvar for udviklingskonsulenter, centerlederen og kontorlederen.
Kontorlederen har det daglige personaleansvar over for ansatte på korpskontoret, herunder webredaktøren og kommunikationskonsulenten.
Centerlederen har det daglige personaleansvar over for ansatte på Houens Odde Spejdercenter.
Forretningsudvalget ansætter generalsekretær, kontorleder, centerleder, kommunikationskonsulent, webredaktør og udviklingskonsulenter. Ansættelse af disse personer godkendes i Hovedbestyrelsen, der ligeledes træffer beslutning om eventuel oprettelse eller nedlæggelse af sådanne stillinger.
Hovedbestyrelsen høres ved væsentlige ændringer af stillingsbeskrivelserne for nævnte medarbejdere.
Øvrige ansættelser foretages af den med det daglige personaleansvar i samarbejde med generalsekretæren.
Administration af puljer
Forretningsudvalget udgør bestyrelsen for Jens Granes Fond og administrerer desuden ejendomspuljen og udviklingspuljen.
Kontakt til 55GRADER NORD A/S
Forretningsudvalget holder løbende kontakt til 55 Grader Nord A/S og søger for relevant information om butikken til Hovedbestyrelsen.
Korpsets ejendomme
Forretningsudvalget sørger for budgetlægning, økonomistyring og tilsyn med korpsets ejendomme:
-
Houens Odde Spejdercenter
-
Rømeregård
-
Horne Næs
Kontakt til udvalg
Forretningsudvalget har komitéansvar over for de udvalg, der er nedsat under Forretningsudvalget, hvilket aktuelt drejer sig om følgende:
-
Korpslejrudvalget (KLU)
-
Korpshistorisk udvalg (HIST)
-
Forlagsudvalget (FORLU)
-
Scout Academy Styregruppe
Forretningsudvalget udpeger endvidere et medlem til Houens Odde Udvalget (HOU)
Forretningsudvalgets arbejdsform
Forretningsudvalget mødes som minimum 4 gange årligt. Forretningsudvalget afklarer uopsættelige emner via telefonmøder eller via mail.
Hvis Forretningsudvalget skønner, at en beslutning kræver tiltrædelse af Hovedbestyrelsen, forsynes denne med et X-mærke i referatet. Medlemmer af Hovedbestyrelsen, der måtte have indsigelse mod indstillingen, må inden 14 dage efter referatets udsendelsesdato gøre opmærksom på dette overfor formanden for Hovedbestyrelsen.
Forretningsudvalgets størrelse
Forretningsudvalget består af 3 personer: Korpsets formand og næstformand samt korpskassereren.
Forretningsudvalget har mulighed for at supplere sig med endnu et medlem udpeget af og blandt Hovedbestyrelsens medlemmer.
Korpsets generalsekretær og kontorlederen deltager i Forretningsudvalgets møder.