Som beskrevet oven for tager den australske værtsfamilie sig for så vidt af dit ophold. Det, du selv skal sørge for, er:
-
Rejse, Danmark-Australien tur/retur, typisk 8-10.000 kr. alt efter valg af rute, rabatter, etc. Billetpriserne har de seneste år været støt stigende bl.a. som følge af, at skolerne sommerferie er rykket ind i flyselskabernes højsæson. Efter sidste tilmeldingsfrist - altså når vi ved præcis hvor mange potentielle udvekslingsspejdere, der er – modtager du et tilbud på en fælles rejse til Australien for alle deltagere. Her tager vi så vidt muligt højde for de foretrukne udrejse- og hjemrejsedatoer, du og de andre har angivet på ansøgningsskemaerne. Det forventes, at afrejsetidspunktet fra København bliver kort efter sommerferiens begyndelse (slutningen af juni eller starten af juli 2011), og du vil være hjemme igen kort før skolen begynder (ca. en uge/10 dage inde i august 2011). Fællesrådet benytter typisk enten Kilroy Travels eller MyPlanet som rejsearrangør, da begge er eksperter i ungdoms- og studierejser. Generelt plejer vi således at kunne formidle flybilletter til en konkurrencedygtig pris. Med det sagt så er det er selvfølgelig ikke helt sikkert, at vores tilbud er det billigste på markedet. Hvis du selv kan finde ét, der er bedre, så kontakt straks programkoordinatoren. Fællesrådet stiller ikke som sådan krav om, at alle de danske udvekslingsspejdere rejser sammen, men DET ANBEFALES KRAFTIGT! Det er således som regel både billigst, sikrest og ikke mindst hyggeligst, da det er en lang tur.
-
Forsikringer. Det er et krav fra australsk side, at du skal tegne en passende global rejseforsikring, hvis du ikke allerede har en passende forsikring selv. Denne forsikring var tidligere inkluderet i det rejsetilbud, du modtog fra os, men da mange familier i dag har mulighed for at tegne en globale rejseforsikring direkte i forbindelse med familiens almindelige "forsikringspakke" – og til en langt bedre pris - så er det ikke længere obligatorisk at tegne rejseforsikringen gennem Fællesrådet. Til gengæld beder vi om en kopi af familiens forsikringsdokumenter, så vi har en reel mulighed for at hjælpe, hvis der skulle blive behov for det. Har du ikke mulighed for at tegne en global rejseforsikring gennem dit almindelige forsikringsselskab, arrangerer vi gerne en forsikring gennem vores rejsearrangør – prisen er typisk cirka 800 kr.
-
Lommepenge. Du bestemmer selvfølgelig selv hvor mange! Her skal du tænke på, at din værtsfamilie i det store hele sørger for dit ophold, men at de ikke er forpligtede til at dække alle dine personlige udgifter, hvis du f.eks. finder ud af, at du vil i biografen.
-
Visum. Visumreglerne er blevet ændret inden for de sidste par år, således at du nu kun skal have et turistvisum. Vi sørger for, at du får de nødvendige papirer. Et turistvisum er inkluderet i rejsetilbuddet og koster ca. 100-200 kr.
-
Transport til et orienteringsmøde et sted i Danmark (se nedenfor).
Den samlede pris for en udsendelse (excl. lommepenge) er dermed ca. 12.000 kr. med rejse, visum, rejseforsikring og formøde.