Typisk vil du efter ansøgningsfristens udløb (det kan også være tidligere, dvs. når vi har modtaget din ansøgning) blive ringet op af programkoordinatoren for SISEP, som vil forsøge at svare på eventuelle spørgsmål og selv stille dig og dine forældre nogle spørgsmål. Dernæst – hvis der ikke er nogen problemer – så bliver din ansøgning som beskrevet oven for sendt til Scouts Australia, der går i gang med at finde en værtsfamilie til dig.
Allersenest i midten af maj 2011 håber vi således at kunne fortælle dig, hvem din værtsfamilie bliver - og forhåbentlig meget tidligere, så du med det samme kan tage kontakt med den familie - og i særdeleshed den australske spejder - du skal bo hos i hele sommerferien. I mellemtiden arrangeres din og de andre ansøgeres rejse, så I alle sammen kan få den billigst mulige rejse. Her kan du selv hjælpe til ved at kontakte dit lokale rejsebureau og give besked, hvis du finder nogle rigtigt billige billetter. Alle praktiske rejseforberedelser forventes at være på plads allersenest i midten af maj – og vi forsøger at have det klar allerede midt på foråret.
Alle deltagere bliver inden afrejse til Australien indkaldt til et "formøde" typisk med én overnatning et geografisk passende sted i landet. Dette møde er obligatorisk! På mødet, der arrangeres af Fællesrådet, vil du få en masse praktiske ting at vide om det at være udvekslingsspejder i Australien. Du vil sikkert også få lejlighed til at snakke med én af dem, der har prøvet det før. Endelig vil du møde de andre, der skal af sted. Der et krav for at komme af sted, at du deltager i dette for-arrangement.