Hver medlem kan have en rolle eller flere i forhold til hvilke funktioner medlemmet har i gruppen. En gruppeleder skal have rollen gruppeleder for at være gruppeleder. Rettighedsniveauet i systemet er også bygget op omkring hvilken rolle man har. Er man fx enhedsleder, så kan man flere ting end en assistent.
Vejledning til "Hvor tildeler jeg en funktion/rolle?":
1) Åben gruppekortet (”Min gruppe” i øverste venstre hjørne)
Der skelnes mellem om funktionerne/rollerne skal gives på gruppeniveau
eller på enhedsniveau.
Gruppeniveau: Gruppeleder, Kassere, Grupperådsformand m.m.
Enhedsniveau: Enhedsleder, Enhedsassistent m.m.
Man skal altid stå på det niveau hvor man vil tildele en funktion/rolle til
et medlem.
Gruppeniveau:
2) Gå ind i fanebladet ”Funktioner”
3) Tryk ”Rediger” i nederste venstre hjørne
4) Tryk på rullemenuen ”Vælg rolletype”
5) Vælg den rolletype du gerne vil tildele et medlem
6) Efter valg af rolletype, søges på det medlem der skal have rollen. Så
snart der skrives, finder søgningen medlemmer der matcher og lister
dem op under.
Når det ønskede medlem er fundet, trykkes på vedkommende.
7) Nu er rollen tildelt det valgte medlem og kan ses under ”funktioner”
Enhedsniveau:
Har samme fremgangsmøde som på gruppeniveau.
8) Gå ind i fanebladet ”Enheder”
9) Tryk på den enhed som du vil tildele en rolle/funktion i
10) Gå ind i fanebladet ”Funktioner”
11) Tryk på ”Rediger” i nederste venstre hjørne
12) Tryk på rullemenuen ”Vælg rolletype”
13) Vælg den rolletype du gerne vil tildele et medlem.
Efter valg af rolletype, søges på det medlem der skal have rollen. Så
snart der skrives, finder søgningen medlemmer der matcher og
lister dem op under.
Når det ønskede medlem er fundet, trykkes på vedkommende.
14) Nu er rollen tildelt det valgte medlem og kan ses under ”funktioner”
15) Hver gruppe skal have rollerne: Gruppeleder, Kassere,
Grupperådsformand, Retteansvarlig og Postmodtager (Den der
modtager bilags Korpsnyt, landsmøde papirer osv.)
Hver enhed skal have en Enhedsleder, bæver og ulve enhederne
skal have en Bladmodtager (Den der får Grazat tilsendt).