Hvis I har flere medlemmer I gerne vil oprette på én gang.
Vejledning til "Hvordan opretter jeg flere medlemmer på én gang?"
1) Åben gruppekortet (”Min gruppe” i øverste venstre hjørne)
2) Gå ind i fanebladet ”Enheder”
3) Tryk på den enhed som du vil oprette medlemmer i. Bemærk at man kun
kan masseoprette medlemmer i en enhed af gangen.
4) Tryk ”Rediger” i nederste venstre hjørne
5) Tryk på ”Opret medlemmer fra fil”
6) Download ”Denne fil”
7) Åben filen i fx Excel og udfyld en række for hvert medlem. For at kunne
læse flere medlemmer ind på én gang, er det vigtig at kolonernes
overskrift og rækkefølge er ens, ændre derfor ikke i disse.
Kolonnen ”Birthday” udfyldes som dd.mm.åååå og må ikke være tom.
Kolonnen ”m/k” udfyldes med enten ”m” eller ”k”. Kolonnen ”Email” er
valgfri.
Gem filen på computeren. Det er vigtig at det stadig er en .csv fil.
8) Tryk på ”Vælg arkiv” og find den gemte fil fra før: ”masseoprettelse.csv”
9) Den fundne fil vises nu ved siden af ”Vælg arkiv”.
Tryk på ”Upload”
10) Alle de nye medlemmer ses nu på skærmen. Tjek dem igennem. Hvis
der er en forkert fil, så start ved trin 8. Hvis der er indtastet forkert i
filen, så start ved trin 7.
Tryk herefter på ”Importer medlemmer”
11) Nu er medlemmerne oprettet i systemet.
12) Og de kan ses i den pågældende enhed. (Følg trin 1 – 3)
13) Tryk på hvert enkelt medlem for at indtaste mere specifikke
oplysninger fx kontaktoplysninger