Videreudvikling af medlemssystem

Videreudvikling af medlemssystem

Vi er nu færdig med version 1 af medlemssystemmet og skal nu til at se på hvad der så skal ske.

Her er en sammenskrivning af alle de ønsker der er kommet til systemmet siden vi startede i efteråret 2009.

 

Da der er mange ønsker og ideer til hvad medlemssystemmet skal bruges til, bliver vi nød til at starte et sted.

• Vi vil i efteråret gå sammen med FDF om at få lavet et kursus modul.
• Udtrækkene skal gøres bedre.
• Der vil ske løbende forbedringer af brugervenlighed. 

 

Overstregning = Opgaven er blevet lavet

 

Udtræk/udskrift

• Nem måde at indtaste/rediger data på (Dataark direkte i systemet)
• Udtræk med alle data (rettigheds tjek)
• Print fra alle sider                                            
• Alle oplysninger på et medlem (ala stamkortet) som print
• Oversigt over enhed og hvilke mærker
• Distriktslister/søgning 
• Adressefeltet opsplittet på udtræk
• Se alle data på medlemmer der har anden primærgruppe
• Udlæsning af skema via sløjfen
• Udtræk på skræringsdato med medlemmers aktuelle alder   

 

Brugervenlighed

Udmeldelses flow, Dublet tjek, Infoknap (ICE, GPS. Beskrivelsen under adressen)

• Masseudfylde/opdatering (også årsstjerner, mærker osv.)
• Genvej til ”Min enhed” oppe i menu bjælken 

 

Medlem

• Rubrikker: Delt mere op - nemmere at overskue.                 
  • Statisk: Navn, brugernavn, fødselsdag
  • Dynamisk: Adresse, mail, tlf.
  • Kasserer oplysninger
• Medlem: Styr på hvem oplysninger hører til: Egne/mor/far
• Kontaktperson: Hvem er primær?
• Medlemsnummer m. bindestreg (xxxx-xxxx)
  • Gruppeoversigten
  • Enhedsoversigten
  • I dataudskriften
• Ens formatering af dato/tlf.
  • Dato: DD/MM/ÅÅÅÅ   (og ikke klokkeslæt på!)
  • Tlf: XX XX XX XX
• Felt: Kommune på medlemmets stamkort
• Felt: Patrulje/bande
• Tomme felter til som gruppen selv kan definere
• Tilladelser: ”Givet af” ændres til manuelt indtastning 

 

Udmeld medlem

• Ny side: sikker ja/nej         Udfyld:
  • Udmeldelsesdato (standart: dagsdato, kunne ændres)
  • Udmeldelseskommentar

 

Opret medlem

• ”Opret nyt medlem”: Flyt over under ”rediger” (Ensretning)                                            
• Dublettjek: Kun ved navn evt. ved gl. gruppe 

 

Forklaring

• Kommentarfelter (”Rediger”): forklaring/Hvem kan se hvad

 

Gruppen

• Strukturliste: Fjern de steder hvor den er dobbelt
  • Enhed: Stamdata (Fjern den i boksen ”Gruppe”)
  • Medlem: stamdata (Fjern den i boksen ”Enhed”)
  • Medlem: Funktioner (Fjern den i boksen ”Enhed”)
  • Gruppen: Stamdata (Fjern den i boksen ”distrikt”)
• Antal ”ikke medlemmer” 
• Sorteringspile 
• Gruppe status: Sidste ændring i medlemstal: Dato

 

Enhed

• Billede: Uploadknap deaktiveret indtil billedefil er valgt.
• Slet knap forklaring: ”Slet enhed”, ”Slet medlem” og ”Slet gruppe”  
  • Kan ikke slette når der er medlemmer i enhed = deaktiveret.
• Typen ”andre”: ikke visning af ”postmodtager mangler”  
  • Bæver/ulve: Vises: Bladmodtager mangler
• Overblik over mærker/årsstjerner og lign. I forbindelse med oprykning
• Felt: Klassetrin: vises på oprykningssiden.   
• Forklaring til de forskellige enhedstyper

 

Fejlside

• Indsend fejlen her ”Link”  

 

Søgning

• Overskift: ”Søgeresultater” tilføjes ” (Antal)
• Søgning af rolletype: Kig på rollen er fra den valgte struktur, ikke medlemmet.    

    

Korps

• Faneblad: ”distrikter” vises. Ligesom grupperne under hvert distrikt. 

 

Mail/SMS fra lister

• Sende mail til enheder på en ”let” måde, fx ved at sende en mail til en mailadresse, som selv distribuerer/mail til hele gruppen 

 

Kasserer (Betaling)

• Girokorts print 
• Individuelt kontingent
• Elektronisk betalingsopkrævning til personer der ønsker at betale med dankort/ PBS
• Budget og regnskab 
• Koble sammen med økonomisystem                                                              
• Medlemsopgørelsen
  • Kunne sætte hak ved kontrollering
  • Sidste rette dato
  • Kunne se ”M12”
• Listevisning med kassereroplysninger: Kontigentbetaling, indmeldelsblanket           

 

Kursus

• Hvilke kurser/uddannelse har lederen/spejderen deltaget i                
• Kunne tilmelde ledere til kurser
• Tilmelde sig kursus/uddannelse/ture/lejre via medlemssystem
• Mulighed for at melde afbud til weekender og til møder
• Se kontakt oplysninger på dem de har været på ungdomskurser med, ved at klikke på kurset. (Hører under ScoutIN)

 

Administrationen

Blade/Nyhedsbreve

• Visning af felter
  • Alle medlemmer: Ikke kunne se medlemsnr., kun spejderens eget.             
  • Internetnummer skal ikke vises
  • ”Udmeld” skal ikke vises
  • ”Udmeldelses dato” skal ikke vises
• Rediger medlem selv: Kun rette ”dynamiske rettelser” 
  • Adresse, mail og tlf.
• Opdatering af ”Kommune” på gruppestamkorter        
• Opdatering af ”Sogn” på gruppestamkortet
• E-mail til ”kun” retteansvarlig

 

Forside ”ændringer”

• En retteansvarlig’s forside
  • Seneste ændringer, der er foretaget af spejderne selv

              Ventende godkendelser. Osv

 

Interessegrupper

• Rettighedsstyrring
• Kun kunne tilføje de grupper man har adgang til

 

 Er du kommet i tanke om et nyt ønske til systemmet så skriv det her