På det årlige gruppemøde i februar er et af de faste punkter valg til grupperådet.
De fleste grupper har på et eller andet tidspunkt oplevet, at det kan være sin sag at finde kandidater.
Der er en god ide at kigge efter kandidater inden mødet.
Få overblik: Hvad mangler vi
Vær ude i god tid - gerne måneder inden - og find ud af hvor mange grupperådsmedlemmer i mangler!
Hvor mange af de gamle rådsmedlemmer stopper?
Hvor mange er friske på at tage en periode til?
Dette bør I have styr på i løbet af efteråret - ja gerne inden efterårsferien.
Hvem kunne være gode at få ind?
Når I ved, hvem der stopper, og hvem der fortsætter i grupperådet, kan I overveje, om der er specielle kompetencer eller opgaver, som I gerne vil have dækket ind med de nye medlemmer.
Det kunne fx være en regnskabskyndig til en kassererpost eller en håndværker til at styre vedligeholdelse af hytten.
Måske er nogen af forældrene særligt oplagte?
Tag en snak med dem om opgaverne i grupperådet, når de alligevel er forbi spejderhuset for at hente eller bringe deres børn?
Det er nu I skal til at finde kandidaterne!
Rigtig mange grupper har et eller andet arrangement op til jul - eller en nytårsparade først i det nye år.
Udnyt chancen til at tage en snak med de forældre, som måske kunne være interesserede.
Fortæl, hvem der ellers sidder i grupperådet, hvad arbejdet består i og hvor meget tid det tager.
Accepter, at nogen siger nej - og følg op på dem, der ikke er afvisende.
Gruppemødet
Når først vi er kommet frem til gruppemødet, skulle I gerne have fundet tilstrækkeligt med kandidater til det nye grupperåd.
Når I laver invitationen til forældrene, er det en god idé at skrive, hvem der er på valg - og hvem der på forhånd har accepteret at stille op.
Husk at skrive en bemærkning om, at der naturligvis er plads til flere, hvis nogen er interesserede.
På den måde bliver forældrene ikke skræmt fra at komme til gruppemødet, fordi de er bange for at blive valgt til grupperådet ved et tilfælde. Samtidig kan man være heldig at få et par ekstra grupperådsmedlemmer på selve mødet.