5. januar 2012
Det går fremad med at få alle medlemmer registreret korrekt i medlemssystemet. To tredjedele af alle grupperne er enten igang eller helt færdige med den første del af opgaven. Nu går årsopgørelsen ind i den afsluttende fase.
Korrekte oplysninger i medlemssystemet er afgørende for, at KFUM-Spejderne modtager tipsmidler til at financiere aktiviteter i 2012. Derfor har der op til nytår været travlt ved tasterne i mange grupper.
Inden 1. januar skulle grupperne have sikret sig, at alle gruppens medlemmer var korrekt registreret i medlemssystemet, og ajourføre fødselsdato og medlemsstatus. Det har cirka en trediedel gjort, og yderligere en trediedel påbegyndt.
"Det er rigtig dejligt at se, at så mange grupper har taget sig tid til at opdatere medlemsoplysningerne. Lige nu mangler vi dog desværre stadig at få den sidste trediedel af grupperne til at komme igang. Der kan være mange grunde til at grupperne ikke gået igang endnu, derfor laver vi i de kommende uger en opfølgning på alle de grupper der ikke er færdige med første del af medlemsopgørelsen", fortæller Thomas Hestbæk, udviklingskonsulent og projektleder på medlemsopgørelsen.
Der er derfor ingen grund til at vente, mener han, og opfordrer grupper der ikke begyndt endnu til at søge vejledning hos enten distriktet, administrationscenteret eller udviklingskonsulenterne, hvis de har brug for hjælp til at komme igang.
Næste og sidste fase
Når medlemmerne er ajourført i det elektroniske medlemssystem, er grupperne klar til at afslutte medlemsopgørelsen med en sidste lille opgave.
Her skal gruppen printe årsopgørelsen og indsende den endelige version til administrationscenteret inden udgangen af januar. Årsopgørelsen skal på samme måde som de forrige år være påtegnet tre underskrifter fra gruppeleder, grupperådsformand og kasserer.